9 Vinkkejä työharjoittelun palkkaamiseen ja hoitamiseen Käynnistysopetuksen tarvitsee tietää

9 Vinkkejä työharjoittelun palkkaamiseen ja hoitamiseen Käynnistysopetuksen tarvitsee tietää
Ah, halpa työvoima. Alhainen tai palkaton harjoittelijoiden palkkaaminen on varsin houkutteleva mahdollisuus käteisvaroille käynnistysperustajille. Itse asiassa lahjakkaiden ja tuottavien harjoittelijoiden ryhmä voi sallia startupien keskittyvän korkean tason strategiaan, kun taas toiset tekevät kiireistä työtä.

Ah, halpa työvoima. Alhainen tai palkaton harjoittelijoiden palkkaaminen on varsin houkutteleva mahdollisuus käteisvaroille käynnistysperustajille. Itse asiassa lahjakkaiden ja tuottavien harjoittelijoiden ryhmä voi sallia startupien keskittyvän korkean tason strategiaan, kun taas toiset tekevät kiireistä työtä. Mikä voisi kieltäytyä tällaisesta mahdollisuudesta?

Ongelmana on, että monet aloittajat tekevät kauhean työpaikan palkkaamisesta ja harjoittelijoiden harjoittelusta, mikä tekee prosessista aikaa vievämpiä kuin ottaa harjoittelijat etusijalle. Me tiedämme tämän Brainscape-ohjelmassa, koska olemme tehneet paljon virheitä itse.

Harjoittelijoiden ottaminen käyttöön alkuvaiheessa voi olla aivan erilainen kuin palkata suuryrityksissä. Seuraavassa on muutamia parhaita käytäntöjä, jotka olemme oppineet harjoittelijoiden palkkaamisesta ja johtamisesta varhaisessa vaiheessa:

1. Muista korostaa "WIIFM".

Jotta edes harkitsisi alhaisen maksun asemaa tuntemattomassa yhtiössä, ehdokkaan on selvää, että hän tietää "Mikä on minulle?" & Rdquo; (WIIFM?). Loppujen lopuksi, kun ei ole tehnyt mitään, mutta järjetön tietojen syöttäminen potentiaalisesti epäonnistuneille käynnistysvaiheille, ei ole arvokasta jatkaa vuoden kuluttua. Tehtävänkuvaus myy viileä, maailman muuttuva tavara, jonka harjoittelija työskentelee, tavanomaisten tylsiä harjoittelujaksojen lisäksi, jos todella haluat joukon suuria ihmisiä. Tämä pätee erityisesti silloin, kun olet koskaan harkinnut harjoittelua päällikön tutkinto-opiskelijoille.

Related: Miten saada eniten irti internista

2. Ylläpitää laaja, johdonmukainen prosessi potentiaalisille harjoittelijoille.

Jos toivotte palkata suuria lahjakkaita opiskelijoita, tarvitset valtavan joukon sovelluksia suppilon yläosassa. Tämä todennäköisesti vaatii useiden päivien määrän lisääntymistä työnkuvauksen kautta työn johtoryhmien (paikalliset yliopiston ura-keskukset, Craigslist, internships.com jne.); pyydetään asianomaisia ​​yliopistolaitoksia lähettämään tilaisuuden luetteloon; osallistuminen ura-alan messuille; asentaa oma verkko säännöllisesti (esimerkiksi lähettämällä Facebook- tai Twitter-viestejä); ja ulkomaisten harjoitteluohjelmien avulla (ohjelmat, jotka auttavat opiskelijoita löytämään kuuden tai kahdentoista kuukauden mittaisen ulkomailla suoritettavan harjoittelun luottokelpoisuuden, jota monet korkeimmat ulkomaiset yliopistot vaativat valmistumisen suorittamiseksi). Sen on oltava jonkun työpaikka , jotta varmistat, että käynnistyksenne läsnäolo kaikissa näissä sisäisissä putkistoissa on ajan tasalla joka lukukausi.

3. Pienennä haastattelijoiden harjoitteluaikaa.

Aloituksen perustajaksi (tai varhaiselle työntekijälle), aika on erittäin arvokas. Jos harkitset tällaisen tilapäisen (ja ehkä jopa osa-aikaisen) aseman harjoittelua, on järjetöntä, että voit viettää useita tunteja puhelinta ja haastatella joukko ehdokkaita. On monia tapoja, joilla voit "automatisoida" hakijoiden kaventamisen, samalla kun minimoit kasvotilaa ainakin, kunnes olet kaventunut finalisteihin:

  • lähetä ehdokkaan esikatselukirjeitä. Tämä voisi olla niin yksinkertaista kuin ohjata ehdokasta tarkistaa sivustosi ja valmistautua kysymyksiin yrityksestäsi ja asema. Mutta jos julkinen verkkosivusto ei ole täysin yhteydessä organisaation laajuuteen, sinun kannattaa harkita hakijan lähettämistä lyhyt esittely, joka antaa heille lisätietoja yrityksestä, visioista ja harjoittelijan mahdollisista vastuista. Anna ehdokkaalle jatkotyö haastattelun jälkeen. Kun olet keskustellut harjoittelijan kanssa ja olet tehnyt sen, että asema voi "olla järkevää" molemmille osapuolille, lähetä ehdokkaalle 20-40 minuuttia "kotitehtäviä", joka muistuttaa jotain, mitä he joutuvat tekemään töissä. Monet teidän ehdokkaistanne eivät tee tätä mini-projektia ja pudottavat maan kasvot. Voit välittömästi sulkea pois nämä sitoutumattomat slackers. Muille käyttäjille nyt on paljon parempi vertailuverkko vertaamalla niitä keskenään.
  • 4. Anna harkittuja ja henkilökohtaisia ​​tarjouksia. Muista, että huippuyliopisto-ehdokkaiden markkinat voivat olla yhtä kilpailukykyisiä kuin hyvien kokoaikaisten työntekijöiden markkinat. Kun olet kiinnittänyt ehdokkaasi todella haluamasi, kannattaa viettää aikaa "sulkemalla myynti". Pyydä toimitusjohtaja henkilökohtaisesti

soittamaan

ehdokkaan sijaan lähettämään hänelle sähköpostia. Seuraa virallista tarjouslehteä, yhtiön kirjelomakkeella. Aloita harjoittelu hyvin järjestäytyneelle "suuntautumiselle" ja tervetuloa lounaalle. Tee mitä tahansa muuta, jotta ehdokas, hänen vanhempansa ja ura-alan neuvonantajat saavat mukavimman tämän nuoren yrityksen kanssa. Nyt kun olet saanut mahtavaa nuorta harjoittelua lahjakkuutta aluksella, sinun kannattaa varmistaa saat parhaan hyödyn näistä uusista resursseista. Tärkeintä on muistaa, että sitä parempi kokemus, jota annat harjoittelijoillemme, sitä enemmän arvoa, jonka saat heiltä vastineeksi

. 5. Anna harjoittelijoille laaja, pitkäaikainen projekti. Kaikkien satunnaisten työtehtävien lisäksi, jotka aiot antaa harjoittelijoille koko yrityksesi ajan, sinun on aina annettava heille vähintään yksi (ei-kriittinen) pitkä -hankkeessa, että ne

johtavat

itse. Tämä voi olla markkinointikampanja, videoprojekti, yksinkertainen satelliittivideo tai muu suuri määrä suuria projekteja, joiden odotetaan kestävän muutaman kuukauden. Harjoittelijoiden valitseminen vähintään yhdelle suurelle projektille antaa heille jotain, jotta he voivat työskennellä niiden seisokkien aikana, kun saatat olla liian varattu antamaan heille pienempiä tehtäviä, mutta motivoi heitä olemaan suuri artefakti mainita heidän jatkaessaan, kun he ovat valmistuneet. Aiheeseen liittyviä artikkeleita: Gen Z: Tulossa lähellä olevaan harjoitteluun 6. Älä harjoita osa-aikaista harjoittelua kuin kokopäiväistä.

Jos harjoittelija työskentelee vain osa-aikaisesti, sinun on vältettävä häntä tekemästä ainoa henkilö, joka vastaa asiakaspalvelusta, kriittisistä virheiden korjauksista tai muista jotka vaativat välitöntä huomiota. Tämä tarkoittaa sitä, että jos harjoittelijalla on toinen tehtävä, joka pitää hänet kiireisenä tai keskipitkällä aikavälillä opiskelemaan, niin et voi vain odottaa häntä olevan "puhelun" aina, kun tarvitset. Lisäksi sinun on muistettava, että annat erittäin alihousut tehtävät (kuten auton siirtämisen tai suorituksen suorittamisen) osa-aikaisille harjoittelijoille yhden päivän toimistossa viikossa. Tuo ei ole reilua. Jos tarvitset henkilökohtaisen avustajan, on parasta palkata

täysi

-aikaharjoilija tai työntekijä. 7. Harjoittelijan ei pitäisi koskaan olla sinun lyijyn

ohjelmistokehittäjä. Tapaan usein teknisiä perustajia, jotka eivät ole löytäneet "todellista" teknistä perustajaa, turvautuvat siihen, niiden tuotetta. Tämä on lähes aina hirvittävä ajatus. Ensinnäkin teknisen harjoittelijan suurin motivaatio harjoittelun löytämiseksi on hankkia jonkin verran koulutusta ja mentorship

todellisen elämän koodausympäristössä - ei saa heittää susia vastaan ​​yrityksen ainoana kehittäjänä. Toiseksi, olet todennäköisesti erittäin tyytymätön kokemattomien harjoittelijoiden tuotteisiin ja muotoiluun, sillä siinä tapauksessa, että hän on palkannut hänet, on osoittautunut "kalliimpana" (arvokkaana ajankohtana) kuin yksinkertaisesti maksoi miellyttävästi konsultointikauppa rakentaa tuotteesi. Lopuksi, kun otetaan huomioon harjoittelijan transitiivinen luonne yrityksellesi, olet todennäköisesti jäänyt puoliksi kirjoitetulle koodille, jota ei voi helposti luovuttaa uudelle kehittäjälle. Jos aiot vuokrata teknisen harjoittelijan, varmista, että sinulla on vähintään yksi kokenut kokopäiväinen insinööri, joka pystyy hallitsemaan ja opettamaan tätä henkilöä. 8. Tarjoa harjoittelijan palvelut monille / koko yrityksen yksiköille, mutta sinulla on yksi portti. Kun esität muille työntekijöille uuteen harjoittelijaan, ilmoita heille, että he voivat pyytää kyseisen harjoittelijan palveluita milloin tahansa edellyttäen, että että he tekevät sen harjoittelijan

vartija

kautta. Tämä on yksittäinen henkilö, joka vastaa harjoittelijan ajasta, varmista, että hän työskentelee asioista, joista hän oppii (mikäli mahdollista) ja varmistaa, että hän ei ylikuormiteta liian monta tehtävää. Voi olla kätevää, että harjoittelijan johtaja on sama kuin hänen "mentori", mutta tämä ei aina saa olla totta. 9. On muodollinen suorituksenhallintaprosessi. Jokaisella harjoittelijalla on oltava virallisen mentorin hallintohenkilöstö. Kokopäiväisen harjoittelijan tai monen puolivuotisen osa-aikaisen harjoittelijan osalta sinulla on oltava vähintään yksi puolivälin tarkistuspiste, jossa harjoittelijan ohjaaja vie hänet lounaalle ja tarkistaa, että hän todella saa kaiken irti kokemus, jota hän oli toivonut. Tämä auttaa vahvistamaan mentori-toimihenkilöiden välistä suhdetta samalla kun esiin- tyvät kaikki taustalla olevat asiat, joita et välttämättä ole tienneet muutoin. Olemme myös havainneet, että on hyödyllistä saada suorituskyvyn hallintamuoto, jonka harjoittelija ja mentori yhdessä täyttävät harjoittelujakson alussa, keskellä ja lopussa, mikä auttaa määrittämään ennätyksen sisäpiirin tavoitteista ja päättymisestä.

Jos noudatat kaikkia edellä mainittuja vinkkejä, sinun pitäisi olla hyvällä tavalla luomaan kestävä ja tuottava harjoitteluohjelma käynnistykselle.

Onko sinulla omia työkavereidesi palkkaamista tai hallinnointia? Kerro meille heistä alla olevasta kommentista!

Related: 5 avaimet maailmanluokan harjoitteluohjelman rakentamiseen