3 Tapaa välttää häiriöt ja olla tuottavampia

3 Tapaa välttää häiriöt ja olla tuottavampia
Olet töissä keskellä hankalia projekteja, jotka edellyttävät voimakasta keskittymistä. Olet rullassa. Olet alueella. Sitten puhelimesi soi ja nappaa sinut virtauksestasi. Se on vain telemarketer, joten puhelu kestää alle minuutin. Mutta sitten tarkistat sähköpostisi, Facebookisi, katsot Twitter-syötteesi ja päätätte, että sinun on kirjoitettava ystäväsi.

Olet töissä keskellä hankalia projekteja, jotka edellyttävät voimakasta keskittymistä. Olet rullassa. Olet alueella. Sitten puhelimesi soi ja nappaa sinut virtauksestasi. Se on vain telemarketer, joten puhelu kestää alle minuutin. Mutta sitten tarkistat sähköpostisi, Facebookisi, katsot Twitter-syötteesi ja päätätte, että sinun on kirjoitettava ystäväsi.

Kun lopulta palaat töihin - kaksi, viisi, ehkä 10 minuuttia alkuperäisen keskeytyksen jälkeen - on vaikeampaa keskittyä. Pysähtyy tarkistamaan sähköpostisi uudelleen, tutustu uutissivustoihin ja katsele söpöjä kissan kuvia Instagramissa. Siksi olet joutunut tekemään enemmän virheitä.

Jos tämä kuulostaa tutulta, et ole kaukana yksin. Valitettavasti aivomme sopivat hyvin häiriötekijöihin, ja jopa lyhyimmillä on voima vähentää tuottavuutta, Journal of Experimental Psychology julkaisema äskettäinen tutkimus. Itse asiassa tutkimuksessa todettiin, että vain 2. 8 sekunnin keskeytys yli kaksinkertaistui virheiden lukumäärän mukaan - 300 perusopiskelijasta - kun heitä pyydettiin palauttamaan tarkalleen, missä he olivat tehtävissä.

Ei ihme, että tuottavuutta on vaikea saavuttaa. Olemme jatkuvasti keskeytyneitä useaan kertaan päivässä soittoäänellä, Twitter-päivityksellä, saapuvalla sähköpostilla ja kiireisellä kollegalla ... luettelo jatkuu ja jatkuu.

Se sanoi, ettei ole mahdotonta keskittyä. Ennen kuin virtaustilaan liitetään jotain, joka tapahtuu muille ihmisille, kokeile näitä kolmea strategiaa.

1. Pysäytä aikataulusi "häiritsemättä vapaat" aikalohkot.

Olkoon se 20 minuuttia tai tunti, olkaa tiukka. Piilota puhelimesi, sähköpostisi ja Twitter-syötteesi. Itse asiassa poistaa houkutus estämällä Internetin kokonaan.

On olemassa joukko sovelluksia, mukaan lukien häiriötekijöiden auttaminen, kuten Anti-Social, SelfControl ja Freedom. (

Lue lisää Vapaudesta: Yllättävän strategian yksi mies, joka poistaa viivytyksen ) 2. Määritä missä ja milloin olet luonnollisesti tuottava.

Valtaosa meistä voi vain keskittyä keskimäärin kuusi tuntia viikossa , kertoo NeuroLeadership-instituutin perustaja David Rock, jonka tekijä on Your Brain at Work (HarperCollins, 2009), joten on ratkaisevan tärkeää, että käytämme aikaa viisaasti.

Useimmat ihmiset keskittyvät parhaiten aamulla tai myöhään yöllä, mikä tarkoittaa, että yleensä emme ole kaikkein tuottavimpiamme tyypillisen 9-to-5 työaikataulun aikana.Rock suosittelee tunnistamaan, missä ja milloin parhaiten keskityt, ja anna kaikkein vaikeimmat tehtävät niille hetkille - vaikka se merkitsisi jonkin verran työtä normaalin työajan ulkopuolella.

Lue lisää: Miten harjoittelet aivoasi pysymään keskittyneenä

3.

Sulje sisäinen lapsi . Häirintä ja viivyttely ovat sidoksissa toisiinsa. On harvinaista löytää yksi ilman jälkiä toisesta. Kun lykkääntymme, me usein luopumme ympärillämme oleviin häiriöihin, poistamalla työtä, jotta voisimme tuntea hyvää nyt. Nopein tapa murtaa tapa? Tajuamme, että monet, elleivät kaikkein eniten, päätyvät tärkeisiin tehtäviin, ei ole mitään tekemistä sen kanssa, millainen tunne, sanoo Tim Pychyl, Kanadassa Carleton Universityn psykologian professori ja

Procrastination Puzzle "En tiedä, mistä me opimme, mutta jotenkin sisäistämme ajatuksen, että motivaatiotilamme on vastattava tehtävään", hän sanoo. "Emme halua tehdä jotain, ja uskomme, että tämä on syy. "

Hän kutsuu tätä kuuden vuoden vanhasta logiikasta ja jos vain kasvamme ja ymmärrämme, että epämiellyttävä tai vaikea tehtävä ei ole huomisen maagisesti miellyttävämpi, se motivoi meitä keskittymään nyt.

Lue lisää: Procrastinators: Miten torjua geenejä ja saada asiat valmiiksi nyt