3 Työkalua yksinkertaistamaan digitaalista maailmaa

3 Työkalua yksinkertaistamaan digitaalista maailmaa
Olet pienyrittäjä, tai ehkä sarja. Ja arvelen, että sinulla ei ole paljon aikaa kädet, koska käytät liian monta hatut ja heiluttavat liian monia tehtäviä. Jotta voit todella onnistua, sinun on oltava tehokasta. Mielesi pitäisi olla vapaa arkipäiväisistä tehtävistä ja omistettu luovuus, innovaatio ja toteutus.

Olet pienyrittäjä, tai ehkä sarja. Ja arvelen, että sinulla ei ole paljon aikaa kädet, koska käytät liian monta hatut ja heiluttavat liian monia tehtäviä.

Jotta voit todella onnistua, sinun on oltava tehokasta. Mielesi pitäisi olla vapaa arkipäiväisistä tehtävistä ja omistettu luovuus, innovaatio ja toteutus.

Kolme osa-aluetta, joilla vietän suurimman osan päivästäni, ovat tiedon välittäminen, lukeminen ja etsiminen. Jos olet jotain sellaista kuin minua, olet liikaa yhteydessä ja syönyt tietoja. Tietojen hallinnan tehostaminen on tehokkuuden avain.

Aiemmin kirjoitin siitä, miten virtaviivaa postilaatikkoani. Seuraavassa on kolme työkalua, joita käytän auttamaan digitaalisen tiedon palontuletkun hallitsemisessa ja siitä, että niitä ei ylikuormiteta.

1. Boomerang sähköpostin ajoitus.

Jos olet hyvin perehtynyt sähköposti markkinointiin, tiedät, että optimaalinen aika lähettää sähköpostia, riippuen siitä, kuka saa sen. Varmistaaksesi, että sähköpostiosoitteesi on todella lukea, sinun on lähetettävä se, kun vastaanottaja todennäköisesti lukee sen.

Työskentelen huonoa työtäni kun lähetän sähköpostin myöhään illalla, jotta jotain huollettaisiin seuraavana päivänä. Lähetän sen saadakseni sen pois mielestäni ja tehtäväluettelostani, mutta tekemällä näin luon ongelman. Ensin, jos lukemattomana sinä iltana, se todennäköisesti haudataan sähköpostiviesteihin seuraavana aamuna ja ehkä unohdetaan. Toiseksi, jos se on luettu, olen tarpeetonta ajaessani työntekijän ahdistustasoa sähköpostilla pomolta yöllä.

Ratkaisu on käynnistää sähköpostiviesti ja sitten jonottaa se Boomerangilla, jotta se lähetettäisiin ensimmäisenä aamulla. Minun ei enää tarvitse muistaa lähettää sähköpostia aamulla, olla vähemmän huolta siitä, että sähköpostiviesti haudataan työntekijän postilaatikkoon ja älä tuhoa kenenkään iltaa sähköpostiviestillä.

2. Tasku pysyä järjestyksessä.

Ainakin 95 prosenttia uutisista ja päivittäisestä tiedon kulutuksesta on verkossa. Asun ja hengittävän digitaalista elämää, mutta silti minulla on vakava haaste pitää sisällön ylivuotoa yllä. Joka aamu ja ilta kuljemme Flipboardin, Feedlyn ja Ziten sisällön jonossa. Jokainen artikkeli sopii yhteen kolmesta arvotasosta minulle.

Luin otsikon, ja jos se on kirjoitettu hyvin, vaikka minulla ei ole kiinnostusta kappaleeseen, minulla on tarpeeksi tietoa, jotta keskustelussa tunnustettaisiin, että olen tietoinen aiheesta. Se on kuin tiedät baseball-tiimisi voitti viime yönä, mutta ei tiennyt, kenellä oli pelin voitto. Jos kiinnostukseni on piqued, skannaan tai lue artikkeli lisätietoja.

Kolmanneksi ja arvokkain on artikkeli, jonka täytyy sitoutua muistiin. Valitettavasti aivoni on rajoitetusti kapasiteettia, niin kuin lehtiartikkeleiden leikkaamispäivät, minun täytyy tallentaa pala tulevaa hakua varten.Tätä varten käytän Pocketa, joka on osa henkilökohtaista arkistoa, osa digitaalista muistia ja erittäin tehokasta. Sisältöni on merkitty termeillä "infosec", "johtajuus" tai "media-suuntaukset" ja yksinkertaiset avainsanahaut sallivat minun viitata takaisin digitaaliseen muistiinsa ilman, että hänen on muistutettava tiettyjä yksityiskohtia.

3. CloudMagic löytää ja hakea tietoja.

Jos et toimi yhdellä viidestä miljoonasta organisaatiosta, jotka käyttävät Google Appsia tällä hetkellä, et ole Gmailin postilaatikon hakutoimintoja. Liian monet ihmiset käyttävät saapuvien postilaatikkojensa kiinni kaikkien tallennuskorttien tallentamiseen, vain etsimään ja hakemaan prosessia hankalaksi, jos ei mahdottomaksi. Kuinka turhauttavaa on tietää, että olet tallentanut joitain digitaalisia muistiinpanoja asiakaskokouksesta, mutta sinulla ei ole aavistustakaan mistä. CloudMagicilla on yksi käyttöliittymä, joka etsii kaikkia henkilökohtaisia ​​tietosi arkistoja, kuten Gmail, Outlook, Evernote, Dropbox, Aol ja muut.

Annan yhden varoituksen. Jos olet henkilö, joka huolestuttaa digitaalisen yksityisyytesi, tämä palvelu ei välttämättä ole sinulle. Varmista, että luet ja olet tyytyväinen tietosuojakäytäntöön ennen jatkamista.

Luodun tiedon määrä kasvaa edelleen eksponentiaalisesti. Ilman työkaluja ja tekniikoita, jotka auttavat sinua leikkaamaan digitaalisen melun, vahingoitat kykyä innovoida ja kasvattaa yritystäsi.

Älkää antako itsesi hukkua. Järjestä ja paranna digitaalisen viestinnän rakennetta näiden kolmen työkalun avulla.