3 Kertaa Hallintavinkkejä, jotka parantavat terveyttä ja tuottavuutta

3 Kertaa Hallintavinkkejä, jotka parantavat terveyttä ja tuottavuutta
Ajanhallinta voi olla vaikeaa. Kiireellistä elämässäsi ja elämäsi kannalta tärkeitä ovat usein hyvin erilaiset asiat. Tämä pätee erityisesti terveyteesi, jossa tärkeät kysymykset eivät miltei koskaan ole kiireellisiä, vaikka elämäsi lopulta riippuu tasapainosta. Ei, käynti kuntosalille ei ole kiireellinen, mutta se on tärkeää pitkän aikavälin terveydelle.

Ajanhallinta voi olla vaikeaa. Kiireellistä elämässäsi ja elämäsi kannalta tärkeitä ovat usein hyvin erilaiset asiat.

Tämä pätee erityisesti terveyteesi, jossa tärkeät kysymykset eivät miltei koskaan ole kiireellisiä, vaikka elämäsi lopulta riippuu tasapainosta.

  • Ei, käynti kuntosalille ei ole kiireellinen, mutta se on tärkeää pitkän aikavälin terveydelle.
  • Ei, et kuole stressistä tänään, mutta jos et ota sitä selville pian, saatathan.
  • Ei, syöminen todellisia, jalostamattomia elintarvikkeita ei ole tarpeen, jotta pysyt elossa juuri nyt, mutta se vähentää riskiä syöpään ja sairauteen.

Voimmeko tehdä jotain? Jos meillä kaikilla on 24 tuntia vuorokaudessa, miten voimme käyttää niitä tehokkaammin?

Ja mikä tärkeintä, kuinka voimme hallita aikaa elää terveellisemmäksi ja onnellisemmaksi, tiedämme asiamme tärkeiksi ja hoidamme edelleen kiireellisiä tehtäviä?

Taistelen tuolla vastauksella aivan kuten sinäkin, mutta kokemuksessani on kolme ajankäyttövinkkiä, jotka todella toimivat todellisessa elämässä ja auttavat sinua parantamaan terveyttä ja tuottavuutta.

1. Tyhjennä puolihäiriö kaikin puolin.

Jatkuvan häiriötekijämme ollessa tyhmästi helppo jakaa huomiomme, mitä meidän pitäisi tehdä ja mitä yhteiskunta meistäisi. Tavallisesti tasapainotamme viestien, sähköpostiviestien ja tehtäväluettelojen tarpeita samanaikaisesti, kun yritämme saada jotain aikaan. On harvinaista, että olemme täysin mukana tehtävässä.

Soitan tämän ajan ja energian jakamisen puoliksi.

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä puoli-työskentelystä ...

  • Aloita raportin kirjoittaminen, mutta lopeta satunnaisesti tarkistaaksesi puhelimesi ilman syytä tai avata Facebook tai Twitter.
  • Voit kokeilla uutta harjoitusrutiinia. Kaksi päivää myöhemmin voit lukea toisesta "uudesta" kunto-ohjelmasta ja kokeilla hieman siitä. Teet vähän edistystä kummassakin ohjelmassa, joten alkaa etsiä jotain parempaa.
  • Mielesi kulkee sähköpostiosoitteeseesi, kun olet puhelimessa jonkun kanssa.

Riippumatta siitä, missä ja miten osut puoli-työn ansaan, tulos on aina sama: et ole koskaan sitoutunut kokonaan tehtävään, harvoin olette sitoutuneet tehtävään pidennetyt ajanjaksot, ja se vie kaksi kertaa niin kauan, että puolet on niin paljon.

Liittyvät: Unohda tavoitteet. Keskity tämän sijaan.

Puolet työ on syy siihen, miksi voitte tehdä enemmän viimeisenä päivänä ennen lomaa (kun keskityit todella) kuin 2 viikon aiemmin (kun olet jatkuvasti häiriintynyt).

Kuten useimmat ihmiset, käsittelen tätä ongelmaa koko ajan ja paras tapa, jonka olen löytänyt voittaa se on estää merkittävä aika keskittyä yhteen projektiin ja poistaa kaiken muun.

Valitsen yhden harjoituksen ja teen sen vain keskityksi koko harjoittelulle. (ts. "Tänään on vain kyykkyjä. Kaikki muu on ylimääräistä.")

Otan muutaman tunnin (tai jopa koko työpäivän) syvälle sukeltamaan tärkeästä projektista. Jätän puhelimeni toiseen huoneeseen ja sammutetaan sähköpostini, Facebook ja Twitter.

Tämä häiriötekijöiden täydellinen poistaminen on ainoa tapa, jolla tiedän pääsevän syvään, keskittyneeseen työhön ja välttämällä pirstoutuneita istuntoja, joissa teet vain puolihäiriötä.

Kuinka paljon enemmän voit saavuttaa, jos teit työtä, jota tarvitsisit tehdä, tapaa, jolla sinun tarvitsee tehdä se, ja poisti puoliksi työn, puoliksi vaeltaen, että täytämme suurimman osan päivistämme?

2. Tee tärkein asia ensin.

Häiriö ja kaaos ovat lisääntymässä, kun päiväsi jatkuu. Samanaikaisesti päätökset ja valinnat, jotka teet koko päivän ajan, pyrkivät tyhjentämään tahdonvoimasi. Teillä on vähemmän todennäköisyyttä tehdä hyvä päätös päivän lopussa kuin sinä alussa.

Olen huomannut, että tämä sama trendi pätee myös harjoituksissani. Kun harjoittelu etenee, minulla on vähemmän ja vähemmän tahdonvoimaa viimeistellä sarjoja, murskata edustajia ja suorittaa vaikeita harjoituksia.

Kaikista näistä syistä teen parhaani varmistaakseni, että jos minulla on jotain tärkeää, teen sen ensin.

Aiheeseen liittyvä: Helppo tapa, jonka voit keskeyttää ja tarttua hyviin tapoihin - Nyt

Jos minulla on tärkeä artikkeli kirjoittaa, otan lasin vettä ja aloitan kirjoittamisen heti kun herään. Jos kovaa harjoittelua tarvitsen tehdä, niin teen sen jokaisen harjoituksen alussa.

Jos teet tärkein asia ensin, niin sinulla ei ole koskaan päivä, jolloin et ole saanut aikaan jotain tärkeätä. Seuraavalla yksinkertaisella strategialla pääset yleensä tekemään tuottavan päivän, vaikka kaikki ei mene suunnitelmaan.

3. Vähennä soveltamisalaa, mutta noudata aikataulua.

Olen kirjoittanut aiemmin siitä, että pidät itsesi aikataulusta eikä määräajasta. Voi olla tilanteita, joissa määräajat ovat järkeviä, mutta olen vakuuttunut siitä, että kun on kyse tärkeästä työstä pitkällä aikavälillä, aikataulun noudattaminen on paljon tehokkaampaa.

Kun on kyse päivittäisestä hiomisesta, aikataulun noudattaminen on kuitenkin helpompaa sanottavaa kuin tehty. Pyydä keneltä tahansa, joka aikoo harjoittelua joka maanantai, keskiviikko ja perjantai, ja he voivat kertoa, kuinka vaikeaa on pysyä aikataulussaan joka kerta epäonnistumatta.

Suunniteltujen häiriötekijöiden torjumiseksi ja voiton purkamisen estämiseksi olen tehnyt pienen muutoksen aikatauluni mukaan. Tavoitteenani on asettaa aikataulu ensin eikä soveltamisalaa, mikä on päinvastoin kuin tavallisesti lähestymme tavoitteitamme.

Esimerkiksi sanokaamme, että heräsit tänään tänään aamupäivällä kolme mailia. Päivän aikana aikataulu sai hullun ja aika alkoi päästä irti sinusta. Nyt sinulla on vain 20 minuuttia harjoittelua.

Tässä vaiheessa sinulla on kaksi vaihtoehtoa.

Ensimmäinen on sanoa, "minulla ei ole tarpeeksi aikaa harjoitella tänään", ja viettää vähän aikaa, kun olet työskennellyt jotain muuta.Tätä olen tavallisesti tehnyt aiemmin.

Aiheeseen liittyvää: 8 askelta villinä tuottavina aamuna

Toinen vaihtoehto on vähentää soveltamisalaa, mutta noudatettava aikataulua. Sen sijaan, että käytit kolme mailia, suoritat yhden mailin tai tehdä viisi sprinttiä tai 30 hyppyjäätä. Mutta sinä kiinni aikataulusta ja saat harjoituksen mitä tahansa. Olen löytänyt paljon pitkän aikavälin menestystä käyttämällä tätä lähestymistapaa kuin ensimmäistä.

Päiväkohtaisesti viiden sprintin vaikutukset eivät ole kovin merkittäviä, varsinkin kun olet suunnitellut ajaa kolme mailia. Mutta kumulatiivinen vaikutus aina pysyä aikataulussa on valtava. Riippumatta siitä, millainen seikka ja kuinka pieni harjoittelu, tiedät, että aiot päättää tämän tehtävän. Niinpä pikku tavoitteet muuttuvat elinikäisiksi.

Viimeistele jotain tänään, vaikka soveltamisala on pienempi kuin odotit.

Tämän artikkelin versio ilmestyi ensimmäisen kerran JamesClearissa. com. Hyödyllisiä ideoita henkisen ja fyysisen suorituskyvyn parantamiseksi liity hänen ilmaiseen viikkotiedotteeseensa.