3 Asiaa, joita saatat tehdä väärin, jos tekniikkakonferenssi on floppattu

3 Asiaa, joita saatat tehdä väärin, jos tekniikkakonferenssi on floppattu
Jos pidät ennustettavuudesta, saatat olla väärä henkilö kokoamaan teknisen konferenssin. Kuukausina olet pommitettu epävarmuustekijöillä. Näyttävätkö ihmiset? Ovatko he pysyneet koko ajan? Voimmeko säilyttää budjetin? Jos olet suunnitellut häät, voitte täysin liittyä. Ellei toisin kuin häät, lopussa ei ole kuherruskuukautta.

Jos pidät ennustettavuudesta, saatat olla väärä henkilö kokoamaan teknisen konferenssin. Kuukausina olet pommitettu epävarmuustekijöillä. Näyttävätkö ihmiset? Ovatko he pysyneet koko ajan? Voimmeko säilyttää budjetin? Jos olet suunnitellut häät, voitte täysin liittyä. Ellei toisin kuin häät, lopussa ei ole kuherruskuukautta.

Useimmat markkinoijat voivat suunnitella tapahtuman, mutta miten voit luoda kokemuksia, jotka herättävät pommituksia, varsinkin kun otetaan huomioon, että voit odottaa käyttävänsi vähintään 500 dollaria ja enintään 1 000 dollaria osallistujaa kohden? Yleissopimusneuvoston mukaan messujen ja konferenssien suorat menot ylittivät 280 miljoonaa dollaria vuonna 2012 ja ovat kasvaneet tasaisesti.

->

Aiheeseen liittyviä artikkeleita: Nuoren nuorten vastaisen konferenssin järjestäminen

Constellation Researchin pääanalyytikko ja perustaja Ray Wang sanoo, että äitienpäivä ja muistopäivä ovat viikkoja vilkkaimpien yrityssovellusten konferensseihin. Nämä ovat viimeiset, keskittyneet viikot liiketoiminnan ennen kesää virallisesti aloittaa. Q1: n ja Q2: n aikana alkaneet tarjoukset voidaan kiihdyttää sulkemalla konferenssin aikana.

Korkeilla panoksilla sinun täytyy saada se oikein. Kuinka erotat tapahtumasi lukemattomilta muilta samaan aikatauluun? Jos viimeinen konferenssi on ho-hum, tässä on kolme asiaa, joita saatat jättää huomiotta:

1. Thinking "läsnäolo" eikä "a-ha." Myyntimahdollisuudet ovat varmasti olemassa konferensseissa, mutta konferenssi, joka on rakennettu nimenomaan mainostamaan tuotteesi tai palvelusi on tarkoitettu katastrofiin. oppia ja verkko Konferenssin suunnittelu on enemmän kuin piirustusten läsnäolo Yleisö haluaa olla innoittamana He haluavat saada älykkäämpiä Tee se liikkeestä, ei tuotteesta tai yrityksestä .

Hyvin suunniteltu konferenssi innostaa, kouluttaa ja yhdistää näkymät näkemyksiisi. Salesforce.com:n Dreamforce-konferenssi on malliesityksen menestys mallille useimmille teknologiayrityksille. Dreamforce on paljon enemmän kuin CRM-tuote ja ekosysteemi kumppaneita, että se on kasvanut maailman suurin ja tärkein cloud computing -tapahtuma.

Koulutus on keskeinen tapahtumajärjestelyissä, ja kaikkien keynotes-paneelien tulisi olla toimivia ja keskittyneet alan parhaisiin käytäntöihin. y järjestäminen & ldquo; linnut-of-a-sulka & rdquo; kokoontumisia, julkaisemalla Twitter-tilejä ja asioita niin yksinkertaisina kuin riittävät tauot istuntojen välillä.

Aiheeseen liittyviä linkkejä: Tech All Stars ja investointi-Hungry Startups Rub Oksis Oasis huippukokouksessa Santa Monica

2. Rajoittaa laajuus keynoteiden ja kaiuttimien ympärillä. Tämä on aina ensimmäinen esityslistan kohta alkuperäisessä suunnittelukokouksessa.Neuvottelupuhelimesi puhujat-sivu on tärkeä ensivaikutelma mahdolliselle rekisteröijälle. Haasteena on löytää puhuja, jossa on tarpeeksi julkkis, jotta se olisi & ldquo; piirrä, & rdquo; mutta yrityksesi kannalta merkityksellistä osallistujaluettelolle. Nämä puhujat ovat yleensä kalliita, mutta kustannukset ovat helposti ja suoraan perusteltuja rekisteröintitulojen osalta.

Rakenna puhujan esityslista keynote kaiuttimen ympärille. Etsi asiaankuuluvat avainhenkilöt samassa markkinaprofiilissa kuin näkymät ja asiakkaasi. Osallistujat hyötyvät oppimisesta alan johtavista ääniä, kun taas tapahtuma hyötyy tuotemerkkipääomasta, jonka logot tuovat pöydälle.

Sitoutuneiden puhujien lumipallo-vaikutus on todellinen asia. Piste, joka alkaa & ldquo; ... oletko kiinnostunut liittymään Malcolm Gladwelliin ja 5 julkisen SaaS-yrityksen toimitusjohtajalle vaiheessa ... & rdquo; ei helposti hylätä.

3. Unohdetaan hauska tekijä .Istuminen kylmässä hotellin kokoushuoneessa pitkiä aikoja, kuuntelemalla kaiuttimia, ei ole hauskaa. Jos et laita huumoria ja hauskaa energian alentamiseksi, menetät yleisösi.

Yleensä väkijoukko alkaa hälventää lounaan jälkeen, kun ruoka-kooma ja kofeiinipuutos ovat alkaneet. Viime vuonna pidetyssä konferenssissa meillä oli seisomaan koomikko, joka näyttäytyi lavalla uskottavana SuccessFactorsin entisenä talousjohtajana. Hän tarttui yleisöön vartioilta, ehkä loukkaavaksi koko eturivin. Tänä vuonna a cappella -ryhmä puhkesi pumppausesityksellä & ldquo; Huutaa. & Rdquo;

Sinut haastetaan myös osallistujien säilyttämiseen. Kuinka voit pitää ihmisiä sisään tai tuoda heidät takaisin paikoilleen konferenssin ajan? Yksi idea on luoda lahja, joka ilmoitetaan juuri ennen sulkemispäivää. Muista ilmoittaa se aamulla ja viitata siihen koko päivän ajan.

Ajatusten luettelo voi jatkua ikuisesti, mutta opinnäytetyö pysyy samana: investoida tapahtumien kokemukseen erilaistuvana ja osallistujat odottavat ensi vuonna. Konferenssin ylläpitäminen on nähtävästi tullut teknologiatuotteiden yrityksille kaikkialla, mutta se voi toimia erittäin tehokkaana ohjelmana brändin ja putkilinjan rakentamiseksi.

Aiheeseen liittyvät: Verkottuminen konferensseissa ja messuilla