3 Tech -tekniikka parantamaan elämänsä automatisointia

3 Tech -tekniikka parantamaan elämänsä automatisointia
Mediatoimistoyrityksenä minun velvollisuuteni on edistyä uusien teknologioiden tutkimisessa. Samaan aikaan minun on huolehdittava siitä, etten pääse surulliseksi monista vaihtoehdoista tietojen kulutuksen hallintaan. Jokainen, joka työskentelee osaamistaloudessa, riippuu sähköposti- tai toimistotehtävien ohjelmistosta päivittäisten toimintojensa kautta.

Mediatoimistoyrityksenä minun velvollisuuteni on edistyä uusien teknologioiden tutkimisessa. Samaan aikaan minun on huolehdittava siitä, etten pääse surulliseksi monista vaihtoehdoista tietojen kulutuksen hallintaan.

Jokainen, joka työskentelee osaamistaloudessa, riippuu sähköposti- tai toimistotehtävien ohjelmistosta päivittäisten toimintojensa kautta. Sähköpostiviestin lisäksi päivittäinen päivitys perustuu tiedostojen tai asiakirjojen luomiseen, hallintaan ja käyttöön. Jokainen työkalu, jolla parannetaan kykyäni tehdä tämä, vaikuttaa merkittävästi tehokkuuteni.

Projektit ja tehtävät, joista minulla on vastuuta tietyssä päivässä, edellyttävät tiedostoja, joita tarvitsen. Pidä kiinni keskitetysti päivittäisissä tehtävissänne keskitetyssä, luotettavassa järjestelmässä, jotta voin hallita työnkulkuani. Ja kaikki välineet tai palvelut, jotka voivat helpottaa tiedon ylikuormitusta, ovat erittäin hyödyllisiä. Tekniikkaa on käytettävä häiritsevän melun eliminoimiseen vetämällä tuotetta alhaalla.

Tässä on kolme työkalua, joita käytän päivittäin, jotta voin tutustua asiakirjoihin, seurata mitä teen ja automatisoida elämäni:

1. Tallenna asiakirjat Google Drive, Dropbox, Skydrive ja Box.

Jos olet tekniikka, toivottavasti nämä ovat ilmeisiä ja voit ohittaa tämän osan. Jos et ole, ja et ole alkanut luottaa näihin palveluihin tiedostojen tallennusratkaisuksi, tämä on ehdottoman tärkeää sinulle. Lopeta tiedostojen tallennus kannettaviin tietokoneisiin, pöytätietoihin, tabletteihin tai matkapuhelimiin. Mantra, jonka asun - ja johdonmukaisesti rohkaisuni rooliin CTO - on pääsy tietoihin mistä tahansa, milloin tahansa millä tahansa laitteella. Jos tiedostot tallennetaan kannettavalle tietokoneelle, jota jätit kotona, et voi tehdä sitä.

Google Drive on henkilökohtainen ja ammattitaitoinen tiedonsiirtopiste. Dropbox, Skydrive ja Box kaikki tarjoavat samat toiminnot. En tallenna tietoja laitteistani, mikä poistaa laitteen pelkäämisen, laitteen rikkoutumisen tai kotona katoamisen, kun tarvitsen tiedostoja siitä. Pilvipohjaisen tiedon tallennuksen kauneus on, että minulla on aina pääsy siihen.

Argumentti, jonka mukaan nämä palvelut voivat mennä alas tai jotka eivät ole yhtä turvallisia, ovat heikkoja ja likinäköisiä. Puhumme yrityksistä, kuten Google ja Microsoft, joilla on tuhansia parhaita insinöörejä. He investoivat miljardeja dollareita infrastruktuuriinsa. Olen melko varma, että omassa järjestelmässäsi on paljon vähemmän turvallisia - ei rikoksia tietotekniikkaryhmääsi.

2. Seuraa päivittäisiä tehtäviä Todoistin kanssa.

Jokaisen päivittäisen tehtävän seuranta on monella tapaa, sillä eniten kokeiltuja ja testattuja ovat muistilappu monitorissa. Mutta koska olet ja innovaattori, tarvitset jotain digitaalista, joka on saatavilla mistä tahansa.

Ratkaisu, johon luotan kovasti, on Todoist. En tarvitse mitään hienoa, tarvitsen vain jotain yksinkertaista, puhdasta ja toimivaa.Todoist on verkkopalvelu, jota voi käyttää minkä tahansa selaimen kautta. Liitäntä on yksinkertainen, intuitiivinen ja yhtenäinen kaikissa laitteissa. Nyt voin luoda, tarkistaa ja päivittää tehtäviä Macbookissa, Chromebookissa, Android-puhelimessa, iPadissa ja Nexus 7: ssä. Paras osa on sähköpostin luominen tehtävistä. Käytin merkitsemään sähköpostiosoitteita postilaatikossa merkinnällä "tehtävä" tai "seuraamaan". Nyt siirrän sen Todoist-sähköpostiosoitteeseeni ja tehtäväksi luodaan minulle seuranta.

3. Automatisoi päivittäinen toimintaasi IFTTT: llä.

IFTTT, jonka nimi rhymes "lahjalla", on minun henkilökohtaisen digitaalisen ekosysteemin omaamaton sankari. Olen vasta alkanut käyttää sitä ja lyhyessä ajassa on tullut välttämätön. IFTTT on lyhenne sanoista "jos tämä, silloin" ja yksinkertainen selitys on se, että se toimii digitaalisena armeijan veitsenä. Esimerkiksi, kun päivitän Facebook-profiilikuvan, IFTTT vaihtaa automaattisesti profiilikuvaani samaan uuteen kuvaan. Voin myös asettaa sen tallentamaan automaattisesti kaikki sähköpostiosoitteet Gmailissa Dropboxiin. Tai miten sähköpostin tai tekstin vastaanottaminen, kun sääraportissa sanotaan satoi. Jos menetän puhelimeni talossani, voin lähettää sähköpostiosoitteen IFTTT: lle, joka käynnistää palvelun puhelun soittamiseen. Saat kuvan.

Tämän palvelun tehokkuus on äärimmäinen joustavuus luoda ja käyttää mitä tahansa "reseptiä" räätälöidyille räätälöidyille ratkaisuille. Tällä hetkellä käytössä on yli 70 "kanavaa", kuten Twitter, Facebook, sähköposti, puhelin, New York Times , tekstiviestit ja muut. Jos et käytä tätä palvelua, sinun on aloitettava tänään, koska se parantaa merkittävästi digitaalista elämääsi.

Sinut laskevat digitaaliset tiedot kasvavat eksponentiaalisesti vuosittain, mutta työkalut ja tekniikat, jotka auttavat sinua hallitsemaan, kehittyvät myös nopeasti. Oikeiden työkalujen hyödyntäminen on ratkaisevaa menestyksen kannalta