3 Pieniä, käytännöllisiä tapoja tulla harvoin tuottavampiin

3 Pieniä, käytännöllisiä tapoja tulla harvoin tuottavampiin
Kaikki etsivät tapoja lisätä tuottavuutta. Keskustelut tuottavuudesta edellyttävät yleensä voimakkaita ajanhallintajärjestelmiä, joiden avulla voit asettaa ajan neljäsosaan tai ladata uutta sovellusta. Huolimatta hyvistä aikomuksista, viikon kuluttua olet jälleen yrittänyt muistaa kaiken ja kiirehtii, tuntee surkeasti.

Kaikki etsivät tapoja lisätä tuottavuutta. Keskustelut tuottavuudesta edellyttävät yleensä voimakkaita ajanhallintajärjestelmiä, joiden avulla voit asettaa ajan neljäsosaan tai ladata uutta sovellusta. Huolimatta hyvistä aikomuksista, viikon kuluttua olet jälleen yrittänyt muistaa kaiken ja kiirehtii, tuntee surkeasti.

Useimpien tuottavuuden lähestymistapaan liittyvä ongelma on se, että ne vaativat liiallista säätämistä henkilön päivittäisessä elämässä. Joku, joka tekee kaiken lennossa, ei tule helposti siirtymään jäsenneltyyn aikatauluun huomenna. Hän tarvitsee enemmän aikaa helpottamaan muutosten tekemistä. Tässä on kolme pientä, mutta toteuttamiskelpoista tapaa tulla tuottavammiksi:

Aiheeseen liittyviä artikkeleita: Kuinka jättää aikaa tuhlaamatta aikaa

1. Luo & ldquo; on & rdquo; ja & ldquo; off & rdquo; viikkoa kokouksiin.

Kun olet jatkuvasti kiirehtimässä tehtävien, asiakkaiden tapaamisten ja työntekijöiden tapaamisten välillä, elämä tuntuu ylivoimaiselta ja paljon keskeytyksiä. Sen sijaan kokeile, että viikot ovat yksinomaan omistettu kokouksille ja viikoille, jotka ovat yksinomaan omistettu työn suorittamiseen. Kokouksia varten järjestettävien viikkojen aikana tapaat asiakkaita, työntekijöitä ja urakoitsijoita, ja työtehtävät täyttävät reunat.

Viikon aikana ei ole kokouksia, työ on ainoa painopiste, antaen sinulle aikaa syvälle sukeltamaan projekteihin ja tekemään asioita. Ole varovainen näistä viikoista ja älä aikatauluta mitään. Ehkä jopa korostustyökalun avulla voit luoda visuaalisen muistutuksen kalenterissasi.

Aiheeseen liittyvät: 5 yksinkertaista Low-Tech-hakkeria tuottavuuden lisäämiseksi

2. Luo puskuripäiviä kaikkien projektien ympärille.

Työskentely siihen hetkeen asti, että jotain johtuu, on resepti burnout. Jos sinulla on suuri keskustelu, tärkeä asiakassuositus tai projektin käynnistys, päätä valmis tai työ 48 tuntia ennen varsinaista määräaikaa - ja pidä kiinni aikaisemmasta eräpäivästä.

Sitten sinulla on puskuroiva päivä ennen todellista aikataulua, jonka avulla voit siirtyä takaisin ja hankkia hengitystilaa projektista, jonka avulla voit nähdä kaiken selkeästi ja ehkä jopa saada muutamia asioita, jotka vaativat säätämistä. Kosketa pohjaa sisällön kanssa viimeisen kerran ennen esityksen esittämistä tai tavaroiden kääntämistä.

3. Käytä Post-it-temppu.

Sen sijaan, että saavutettaisiin enemmän, ihmiset, jotka toimivat monitulkkaisina, joutuvat vähemmän tekemään. Tutkimukset ovat osoittaneet, että monitoiminen ei ole tehokas. Sen sijaan, että hyväksyisit & ldquo; tehdä tehtävälista ja aloittaa työskentelysi läpi & rdquo; lähestymistapa tuottavuuteen, aloittaa joka päivä tarkastelemalla tehtäväsi kokoonpanoa ja valitsemalla sitten vain niin monta kohdetta kuin 3 tuuman 3 tuuman Post-it-muistiin sopivaksi. (Älä huijaa tavallista pienempää tulostusta käyttäen.)

Nämä tehtävät ovat keskittyminen päivään.Tulet huomaamaan, että kun olet todella keskittynyt saamaan muutamia pieniä, keskeisiä tehtäviä, pääset tekemään enemmän.

Useimpien kiireisten s, ollessa 100 prosenttia järjestetty on fantastinen ihanteellinen, eräänlainen kuin lyödä & ldquo; postilaatikko nolla. & Rdquo; On mukavaa, kun se tapahtuu ja varmasti jotain pyrkiä, mutta mahdollisuudet ovat, että yhä enemmän tehtäviä syntyy. Sen sijaan, että yrität hallita tiukasti päivän pöytäkirjaa, jotta voisit olla tuottava, anna itsellesi laaja aita. Järjestät itsesi tarpeeksi tarpeeksi keskittymään ja tekemään asioita, ilman ylivoimaa tai paineita.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita: Miten Fortune 500 -johtajat viettävät päivän jokaisena minuutteina (Infographic)