3 Suosittua ajanhallintatietoa, joka ei toimi

3 Suosittua ajanhallintatietoa, joka ei toimi
S etsivät aina tekniikoita, jotka auttavat heitä tuottavammin. Itse asiassa Amazon Booksin ajanhallinta-osioon kuuluu lähes 3 000 otsikkoa, jotka lupaavat "stressitöntä tuottavuutta", "suuria tuloksia lyhyemmässä ajassa" ja "järjestäytynyt, onnellisempi elämä". Mutta tekevätkö heidän temppunsa tuottaa tuloksia?

s etsivät aina tekniikoita, jotka auttavat heitä tuottavammin. Itse asiassa Amazon Booksin ajanhallinta-osioon kuuluu lähes 3 000 otsikkoa, jotka lupaavat "stressitöntä tuottavuutta", "suuria tuloksia lyhyemmässä ajassa" ja "järjestäytynyt, onnellisempi elämä". Mutta tekevätkö heidän temppunsa tuottaa tuloksia?

"liian usein he eivät", sanoo Maura Thomas, kirjailija Personal Productivity Secrets (Wiley, 2012) ja perustaja Regain Your Time, Austin, Texasissa toimiva työnkulunhallinnan konsulttiyritys. "Monet temput tekevät asioita tarpeettomasti monimutkaisiksi."

Thomasin paljastamiseksi kolme ajanhallintatekniikkaa, jotka eivät toimi, tarjoavat vinkkejä siitä, mitä voit tehdä:

1. Sijoitustyöt prioriteettitasolla.

Useat suunnittelujärjestelmät vaativat tehtävien suorittamiseen A, B ja C tai korkean, keskitason ja matalan prioriteettitason. Ajatuksena on rakentaa päiväsi, jotta voit käsitellä kaikkein kiireellisimmät asiat. Vaikka tämä näyttää järkevältä, Thomas sanoo, että se ei ole tarpeeksi tarkka.

"Jotain on luettelossasi, koska se on tärkeää," hän sanoo. "Ihmiset pyrkivät merkitsemään liian monta tehtävää A-prioriteetiksi, ilman selkeää tapaa määrittää, mitä tehdä. ne asiat, jotka on merkitty B: llä tai C: llä, eivät näy, ennen kuin he ovat A. "

Thomas sanoo, että sinun pitäisi olla realistinen siitä, kuinka paljon voitte tehdä päivittäin ja priorisoida luettelosi asettamalla määräajan "Jos sinulla on 90 asiaa luettelossasi ja voit käsitellä kolmea asiaa joka päivä, tiedät nyt, että kolmesta luettelossa olevista asioista ei tehdä 30 päivän ajan, ja kolmea ei tehdä 29 päivää ja niin edelleen ", hän sanoo." Jos tämä ei ole kunnossa, voit valmistautua antamalla ylimääräistä apua, peruuttamalla viikonlopun suunnitelmat tai uudelleen neuvottelemalla päivämäärät asiakkaiden kanssa. "

Aiheeseen liittyviä linkkejä: Pysähdy ajan myymisestä ja oppia lähettämään

2. Päivittäisen tehtäväluettelon kirjoittaminen.

Monet aikaohjausasiantuntijat ehdottavat, että päivittäiset 10 minuutin päivittäiset tehtävät tekevät tehtäviä, joista haluat tehdä. Thomas sanoo, että tämä on ajanhukkaa.

"Sen sijaan, että keksitään uudelleen pyörän joka aamu, käytä viikoittain 20-30 minuuttia viikossa tai kuukaudessa aivojen tyhjentämisessä, kaappaamalla kaiken, mitä ajattelet, mitä tarvitset tai haluat tehdä", hän sanoo. Jos olet määrittänyt priorisoinnin eräpäivään mennessä, sinulla on ennalta tehtävä tehtävä.

"Voit mennä suoraan luetteloon joka aamu ja viettää päivän ensimmäiset minuutit ennakoiviksi", hän sanoo. Ja kun syntyy uusia asioita, ottakaa vain minuutti työstämään se isäntäluetteloon.

3. Aika estää.

Meille on kerrottu, että saamme asiat tekemällä tapaamisen itsellämme, mutta ensimmäinen henkilö, jonka kanssa rikkoa päivämäärä, on itsesi, sanoo Thomas.

"Kun ihmiset käyttävät kalenteriä tehtäväluettelonsa hallitsemiseen, he käyttävät usein enemmän aikaa järjestelemään asioita ja selittämään todellisia nimityksiä ja aikalohkoja", kertoo Thomas, ja lisää, että aikarajoituksella on paikka, mutta on olemassa sääntöjä seuraamaan sen tehokkuutta.

Ensinnäkin älä käytä sitä kaiken; sinun keinotekoisesti vaivata päiväsi ja kalenterisi menettää tehokkuutensa. Toiseksi, älä estä aikaa kauas etukäteen; et usein voi ennustaa, mistä viikosta alkaen näyttää. Lopuksi, älä anna tiettyä tehtävää.

"Sen sijaan, kutsuta sitä proaktiiviseksi ajaksi ja valitse tehdä parhaiten sopivaksi", kertoo Thomas. "Joskus tunnemme luovaa ja joskus olemme lineaarisempia.

Aiheeseen liittyviä: Kolmen tavan asettaa tavoitteita Tulet todella saavuttaa